{"id":2636,"date":"2021-07-19T09:29:00","date_gmt":"2021-07-19T07:29:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.teba-kreditbank.de\/blog\/?p=2636"},"modified":"2021-07-09T15:47:37","modified_gmt":"2021-07-09T13:47:37","slug":"digitale-bauakte","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.teba-kreditbank.de\/blog\/digitale-bauakte\/","title":{"rendered":"Schluss mit der Zettelwirtschaft: Die digitale Bauakte revolutioniert das Handwerk"},"content":{"rendered":"\n

Die Zeiten von angeh\u00e4uften Papierbergen, \u00fcberf\u00fcllten Aktenschr\u00e4nken und Unmengen an Papierkram sind vorbei. Denn Handwerksbetriebe nutzen immer h\u00e4ufiger digitale Technologien f\u00fcr administrative Zwecke – allen voran die digitale Bauakte. Die digitale Bauakte enth\u00e4lt alle Unterlagen, die f\u00fcr die Planung und Ausf\u00fchrung eines Bauvorhabens von Bedeutung sind und kann vollkommen orts- und zeitunabh\u00e4ngig abgerufen werden. Wie genau das funktioniert? Wir liefern Ihnen Antworten auf Ihre wichtigsten Fragen.<\/p>\n\n\n\n

Was genau ist eine digitale Bauakte?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Wer baut, muss viele Daten bewegen: Eine digitale Bauakte b\u00fcndelt und vernetzt Dokumente, Baupl\u00e4ne, Skizzen, Fotos und andere projektbezogene Unterlagen an einer zentralen Stelle und erm\u00f6glicht damit eine effektive Baustellendokumentation. Im Gegensatz zur \u00fcblichen analogen Bauakte liegen dabei alle relevanten Informationen des Bauprojektes im Cloudspeicher der Digitalen Bauakte Software und sind somit \u00fcber jedes Ger\u00e4t (Computer, Tablet, Smartphone) von jedem Ort aus zug\u00e4nglich.<\/p>\n\n\n\n

Welche Vorteile bietet eine digitale Bauakte?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Die Vorteile einer digitalen Bauakte liegen auf der Hand. Und das im wahrsten Sinne des Wortes. Denn w\u00e4hrend man fr\u00fcher erst einmal seine Zettelwirtschaft durchforsten musste, um an die ben\u00f6tigten Informationen zu gelangen, hat man mit der digitalen Bauakte \u2013 wie bereits erw\u00e4hnt \u2013 alle Informationen geb\u00fcndelt in seinem Endger\u00e4t. Doch neben der zeitlichen und \u00f6rtlichen Unabh\u00e4ngigkeit, bietet die digitale Bauakte noch weitere Vorteile. Zum Beispiel:<\/p>\n\n\n\n

\n\t\n\t\t1. Ordnung am Bau erweist sich als schlau \u2013 auch im rechtlichen Sinne<\/span>\n\t<\/span>\n<\/h5>\n\n\n\n

H\u00e4ufig muss ein Sachverhalt am Bau rekonstruiert werden, so zum Beispiel bei einem Schadensfall. Wenn alles in Papierformat dokumentiert wurde, bedeutet dies stundenlanges Durchforsten von Fotos, E-Mails und Dokumenten. Die Digitale Bauakte erleichtert diesen Prozess und garantiert eine l\u00fcckenlose Dokumentation, die auf Knopfdruck abrufbar ist. Auch noch Jahre sp\u00e4ter! Mit der digitalen Baustellendokumentation halten Sie also im Streitfall rechtssichere Dokumente in H\u00e4nden, die Ihre Leistung gegen\u00fcber Dritten beweisen.<\/p>\n\n\n\n

\n\t\n\t\t2. Miteinander kommunizieren und dokumentieren: Garantierter Informationsfluss<\/span>\n\t<\/span>\n<\/h5>\n\n\n\n

Zus\u00e4tzlich zur Ablagefunktion, bietet die digitale Bauakte gegen\u00fcber der analogen Papierdokumentation vor allem einen Vorteil: Sie schafft eine solide technische Grundlage zum einfachen, verz\u00f6gerungsfreien Teilen aktueller Informationen und f\u00fcr den Austausch zwischen den Teams \u2013 und das sowohl mit Teammitgliedern vor Ort, mit den Mitarbeitern im B\u00fcro oder mit anderen Beteiligten wie Architekten oder Partnerunternehmen. So behalten Sie und alle anderen stets den \u00dcberblick \u00fcber projektrelevante Daten.<\/p>\n\n\n\n

\n\t\n\t\t3. Zentrale Adressverwaltung und E-Mail-Service<\/span>\n\t<\/span>\n<\/h5>\n\n\n\n

An einem Bauprojekt sind immer mehrere Parteien beteiligt: Auftraggeber, Bauunternehmer, Beh\u00f6rden und Handwerksbetriebe. Das erfordert ein hohes Ma\u00df an Organisation. Die digitale Bauakte bietet unter anderem eine Funktion zur zentralen Adressverwaltung. So haben Sie alle Informationen zu Ansprechpartnern zentral an einem Ort und k\u00f6nnen diese direkt \u00fcber die Software auch per Mail kontaktieren.<\/p>\n\n\n\n

\n\t\n\t\t4. Workflow und M\u00e4ngelerfassung<\/span>\n\t<\/span>\n<\/h5>\n\n\n\n

Digitale Bauakten beinhalten alle Funktionen, um Aufgaben und Prozesse digital abzubilden. Es k\u00f6nnen Bearbeitungsschritte mit Fristen hinterlegt werden, um Deadlines einzuhalten und Fortschritte zu veranschaulichen. Au\u00dferdem sind verschiedene Workflows \u2013 wie etwa die M\u00e4ngelerfassung \u2013 bereits vorgefertigt vorhanden.<\/p>\n\n\n\n

\n\t\n\t\t5. Einfacher Export von Berichten und Protokollen<\/span>\n\t<\/span>\n<\/h5>\n\n\n\n

Auch individuelle Berichte oder Protokolle k\u00f6nnen ganz einfach per Klick aus der Software exportiert und mit den entsprechenden Personen geteilt werden. Da keine manuelle Formatierung wie bei Word und Excel n\u00f6tig ist, sparen Sie kostbare Zeit \u2013 und vor allem auch Nerven! Ihr Gesch\u00e4ftsf\u00fchrer oder Ihre Bauherren werden sich freuen.<\/p>\n\n\n\n

\n\t\n\t\t6. Bester Schutz vor Datenverlust<\/span>\n\t<\/span>\n<\/h5>\n\n\n\n

Auch \u00fcber den Projektabschluss hinaus, sind die Daten gespeichert und zentral \u00fcber die digitale Bauakte abrufbar. Diese werden auf DIN ISO 27001 zertifizierten Servern gespeichert und k\u00f6nnen noch jahrelang nach Abschluss eines Projekts eingesehen werden. Dies kann beispielsweise in rechtlich kritischen Situationen von Vorteil sein.<\/p>\n\n\n\n

F\u00fcr welche Handwerksunternehmen ist die digitale Bauakte wirklich sinnvoll?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Die digitale Bauakte ist grunds\u00e4tzlich f\u00fcr jeden Handwerksbetrieb von Interesse. So k\u00f6nnen Maurer beispielsweise damit Baustellen- und Geb\u00e4udebegehungen \u00fcber ihr mobiles Endger\u00e4t dokumentieren. Oder ein Elektrotechniker kann sich einen \u00dcberblick \u00fcber Behinderungen, M\u00e4ngel und Sch\u00e4den auf der Baustelle machen und seine Zeiten erfassen. <\/p>\n\n\n\n

Und auch der Installateur- und Heizungsbauer kommt auf seine Kosten, wenn dieser etwa seine Baustellendaten immer und \u00fcberall abrufen und auch von unterwegs auf St\u00f6rungen auf der Baustelle reagieren kann. Ebenso Maler und Lackierer, die dank digitaler Bauakte ihre aktuellen Pl\u00e4ne nicht nur im B\u00fcro liegen haben, sondern diese auch jederzeit mobil abrufen k\u00f6nnen.<\/p>\n\n\n\n

Mehr zur Digitalisierung im Handwerksbetrieb erfahren Sie hier: https:\/\/www.teba-kreditbank.de\/blog\/digitale-loesungen-fuer-unternehmen\/<\/a><\/p>\n\n\n\n

Unser Fazit: Mit der digitalen Bauakte machen sich Handwerksbetriebe das Leben leichter<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Durch den Einsatz einer digitalen Bauakte machen sich Handwerksbetriebe ihre Arbeit deutlich leichter und sparen langfristig Zeit, Kosten und Nerven. Sie behalten stets den \u00dcberblick \u00fcber den Baufortschritt, k\u00f6nnen unkompliziert Berichte erstellen und schaffen sich zus\u00e4tzliche Rechtssicherheit. Und wem die n\u00f6tige Liquidit\u00e4t zur Erstinvestition in die digitale Bauakte fehlt, f\u00fcr den bieten wir \u2013 die TEBA Kreditbank \u2013 mit unserem Factoring-Angebot<\/a> eine M\u00f6glichkeit, schnell zu freien Mittel f\u00fcr Investitionen zu gelangen.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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Wie diese genau funktioniert, lesen Sie hier.<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":2637,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":true,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[19],"tags":[127,23,64,81],"powerkit_post_featured":[],"class_list":{"0":"post-2636","1":"post","2":"type-post","3":"status-publish","4":"format-standard","5":"has-post-thumbnail","7":"category-digitale-loesungen","8":"tag-digitale-bauakte","9":"tag-digitalisierung","10":"tag-handwerk","11":"tag-handwerksbetrieb"},"yoast_head":"\nSchluss mit der Zettelwirtschaft: Die digitale Bauakte revolutioniert das Handwerk - TEBA Kreditbank<\/title>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<link rel=\"canonical\" href=\"https:\/\/www.teba-kreditbank.de\/blog\/digitale-bauakte\/\" \/>\n<meta property=\"og:locale\" content=\"de_DE\" \/>\n<meta property=\"og:type\" content=\"article\" \/>\n<meta property=\"og:title\" content=\"Schluss mit der Zettelwirtschaft: Die digitale Bauakte revolutioniert das Handwerk - TEBA Kreditbank\" \/>\n<meta property=\"og:description\" content=\"Handwerksbetriebe nutzen immer h\u00e4ufiger digitale Technologien f\u00fcr administrative Zwecke - allen voran die digitale Bauakte. 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