{"id":285,"date":"2019-11-20T03:01:00","date_gmt":"2019-11-20T02:01:00","guid":{"rendered":"https:\/\/codesupply.co\/penatibus-nulla-ut-sit-etiam-sociis-nisi-porttitor\/"},"modified":"2026-07-15T11:31:27","modified_gmt":"2026-07-15T09:31:27","slug":"zeitmanagement-im-handwerksbetrieb","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.teba-kreditbank.de\/blog\/zeitmanagement-im-handwerksbetrieb\/","title":{"rendered":"Zeitmanagement im Handwerksbetrieb"},"content":{"rendered":"\n

Zeit ist Geld – das wusste schon Benjamin Franklin, der diese Weisheit bereits im Jahre 1748 zum gefl\u00fcgelten Wort machte. Dass er damit recht hatte, erkennt man sp\u00e4testens als selbst\u00e4ndiger Unternehmer. <\/strong><\/p>\n\n\n\n

Gerade in kleinen und mittelst\u00e4ndischen Unternehmen scheinen die Tage einfach nicht genug Stunden zu haben, um die Vielzahl an Aufgaben bew\u00e4ltigen zu k\u00f6nnen. Da kann ein ineffizientes Zeitmanagement einen Betrieb nicht nur Nerven, sondern auch Kunden und Auftr\u00e4ge \u2013 also Geld \u2013 kosten. Wenn Sie dann als Chef versuchen, alles zu kompensieren, steuern Sie geradewegs auf eine \u00dcberlastung zu, die weder Ihnen noch dem Unternehmen nutzt. Darum geh\u00f6rt es zu den grundlegenden Aufgaben einer guten Unternehmensf\u00fchrung, sorgsam mit dem wertvollen Gut \u201eZeit\u201c umzugehen. Aber wie kann man \u00fcberhaupt Zeit einsparen? Wie soll man \u00dcberstunden reduzieren, wenn die Kunden Schlange stehen? Und wie soll man wachsen, wenn eine Arbeitswoche nun einmal limitiert ist?<\/p>\n\n\n\n

5 goldene Regeln zum Thema \u201eZeitmanagement\u201c<\/strong><\/h2>\n\n\n\n
\n\t\n\t\t1. Rechtzeitig und realistisch planen!<\/strong><\/span>\n\t<\/span>\n<\/h5>\n\n\n\n

\u00dcberraschungen geh\u00f6ren zum Alltagsgesch\u00e4ft wie der Hammer zum Mei\u00dfel. Umso wichtiger ist es, die vorhersehbaren Dinge rechtzeitig und realistisch einzukalkulieren. Voraussetzung f\u00fcr eine gute Zeitplanung ist das richtige Gesp\u00fcr, wie lange Mitarbeiter X f\u00fcr T\u00e4tigkeit Y brauchen wird. Digitales Time-Tracking oder ganz einfache analoge Notizen dokumentieren nicht nur die Arbeitszeit, sondern motivieren nebenbei noch dazu, sich auf diese eine T\u00e4tigkeit zu konzentrieren und nicht abzuschweifen. Es gibt zahlreiche Hilfsmittel, die Ihnen bei der Planung helfen werden. Egal, ob manueller Kalender oder modernes Projektmanagement-Tool: Finden Sie heraus, was am besten zu Ihnen und Ihren Mitarbeitern passt!<\/p>\n\n\n\n

Aber Achtung:<\/strong> Bei der Projektplanung wird oft vergessen, dass Menschen keine Maschinen sind und selbst die besten Mitarbeiter nicht an 365 Tagen im Jahr 100% Leistung bringen k\u00f6nnen. Versuchen Sie bei der Planung das richtige Mittelma\u00df zwischen realistischen Vorgaben und gen\u00fcgend Ansporn zu finden!<\/p>\n\n\n\n

\n\t\n\t\t2. \u201eMehr Arbeit\u201c ist nicht gleich \u201eMehr Stunden\u201c<\/strong><\/span>\n\t<\/span>\n<\/h5>\n\n\n\n

Wenn sich die Auftr\u00e4ge stapeln und Ihre Mitarbeiter mit der Arbeit nicht mehr hinterherkommen, muss die L\u00f6sung nicht immer \u201emehr Arbeitsstunden\u201c hei\u00dfen. Das mag paradox klingen, aber manchmal lohnt es sich auch die Rentabilit\u00e4t von einzelnen Auftr\u00e4gen genauer anzuschauen. Wenn man bei genauerem Hinschauen darauf kommt, dass sich manche Auftr\u00e4ge nicht rechnen oder Mehrarbeit entsteht, die nicht weiterverrechnet werden kann, lohnt es sich auch mal nein zu sagen. Zudem kann man bei genauer Betrachtung stellenweise auch Arbeitsprozesse effizienter gestalten, somit die Stunden reduzieren und dadurch entweder die Kapazit\u00e4t f\u00fcr neue Auftr\u00e4ge oder mehr Freizeit f\u00fcr sich und Ihre Mitarbeiter gewinnen!<\/p>\n\n\n\n

\n\t\n\t\t3. Prozesse hinterfragen!<\/strong><\/span>\n\t<\/span>\n<\/h5>\n\n\n\n

Nur, weil Prozesse \u201eimmer schon so waren\u201c, hei\u00dft das nicht, dass man sie nicht in Frage stellen darf \u2013 ganz im Gegenteil! Vielleicht sind Arbeitsabl\u00e4ufe nicht mehr zeitgem\u00e4\u00df, f\u00fcr gewisse Projekte ungeeignet oder verbrauchen unn\u00f6tige Ressourcen. Nehmen Sie sich also regelm\u00e4\u00dfig Zeit daf\u00fcr, bestehende Arbeitsprozesse zu hinterfragen, m\u00f6gliche Probleme zu analysieren und neue Wege zu finden. So verhindern Sie, dass sich Zeitfresser einschleichen, die zur Routine werden und Ihnen m\u00f6glicherweise wertvolle Zeit rauben!<\/p>\n\n\n\n

\u00dcbrigens<\/strong>: Einer der meist verbreiteten Zeitr\u00e4uber ist ein ineffizientes Rechnungsmanagement. Mahnungen schreiben, Betr\u00e4gen hinterherlaufen und andere l\u00e4stige To-Dos k\u00f6nnen nicht nur wertvolle Zeit, sondern auch einige Nerven kosten. Wenn Ihnen das bekannt vorkommt, k\u00f6nnte Factoring genau das Richtige f\u00fcr Sie sein. Die Rechnungsauslagerung der TEBA Kreditbank<\/a> verschafft Ihnen nicht nur sofortige Liquidit\u00e4t, sondern \u00fcbernimmt auch das gesamte Rechnungsmanagement. So haben Sie mehr Zeit f\u00fcr Ihr eigentliches Gesch\u00e4ft!<\/p>\n\n\n\n

\n\t\n\t\t4. Ziele definieren!<\/strong><\/span>\n\t<\/span>\n<\/h5>\n\n\n\n

Kennen Sie Ihre Unternehmensziele? Und kennen Ihre Mitarbeiter diese auch? Oft laufen Prozesse im Unternehmen ab, die keinen Mehrwert f\u00fcr Ihr Unternehmensziel haben. Definieren Sie darum klare Ziele: Auf welche Produkte und Dienstleistungen wollen Sie sich zuk\u00fcnftig konzentrieren? Auf welchem Markt m\u00f6chten Sie sich dauerhaft bewegen? Wie wollen Sie auf die Herausforderungen und M\u00f6glichkeiten der Zukunft reagieren? <\/p>\n\n\n\n

Aber nicht nur langfristige Ziele sind wichtig f\u00fcr Sie und Ihre Mitarbeiter. Schaffen Sie auch kurzfristige Zwischenziele! Gerade bei Langzeitprojekten besteht die Gefahr, dass subjektiv der Zeitdruck nachl\u00e4sst, der einen dann aber kurz vor Projektende doch wieder einholt. Zwischenziele geben Langzeitprojekten eine greifbare Struktur, die die Selbstorganisation unterst\u00fctzen und zus\u00e4tzlich motivieren, denn: Ziele erreichen macht Spa\u00df!<\/p>\n\n\n\n

\n\t\n\t\t5. Mise en place!<\/strong><\/span>\n\t<\/span>\n<\/h5>\n\n\n\n

Was in der Gastronomie zum kleinen 1×1 geh\u00f6rt und irgendwie franz\u00f6sisch klingt, sorgt garantiert auch im Handwerksbetrieb f\u00fcr mehr Produktivit\u00e4t. \u201eMise en Place\u201c bedeutet nichts anderes als \u201eBereitstellung\u201c und hei\u00dft in der Praxis: Es sollte immer alles griffbereit sein, was man f\u00fcr seine T\u00e4tigkeit ben\u00f6tigt. So banal das klingt – gerade bei wechselnden Arbeitspl\u00e4tzen oder Gro\u00dfeins\u00e4tzen auf Baustellen mit vielen verschiedenen Akteuren sorgt eine gut strukturierte Selbstorganisation ma\u00dfgeblich f\u00fcr produktivere Arbeitsstunden und effektive Zeitersparnis. Von der Checkliste bis zur Foto-Dokumentation: Alles ist erlaubt, um den \u00dcberblick nicht zu verlieren, damit alle Arbeitsmaterialien rechtzeitig dort sind, wo sie gebraucht werden. <\/p>\n\n\n

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