Arbeit, Arbeit, Arbeit: Fast jeder selbstständige Unternehmer kennt das Gefühl von Arbeit überhäuft zu werden. Dabei immer den Überblick zu behalten, fällt nicht leicht. So kommt es, dass Aufgaben immer weiter geschoben oder nicht mehr termingerecht abgeschlossen werden. Die drohende Konsequenz sind unzufriedene Mitarbeiter, Kunden oder vor allem das unzufriedene „Selbst“. Damit es erst gar nicht so weit kommt, verraten wir Ihnen zehn Angewohnheiten, die besonders produktive Unternehmer auszeichnen. Schon ausprobiert?
Angewohnheit 1: Sie legen regelmäßig Pausen ein, um Energie zu tanken
Produktive Personen arbeiten viel, ja. Aber sie nehmen sich auch genügend Zeit für Pausen und Ruhephasen, um Energie zu tanken. Warum? Weil Pausen das Wohlbefinden, die Konzentrationsfähigkeit und somit die Produktivität drastisch steigern. Eine effektive Energieeinteilung ist schließlich genauso wichtig wie eine gute Zeiteinteilung.
Angewohnheit 2: Sie stecken sich konkrete Ziele
Die Sache mit den Zielen kennen Sie als erfolgreicher Unternehmer bestimmt. Schließlich basieren all Ihre Aktivitäten auf einem übergeordneten Unternehmensziel. Produktive Personen behalten daher ihre Ziele stets im Auge und prüfen bei all ihren Aufgaben, ob diese auch wirklich in die Zielerreichung einzahlen. Übrigens: Für die Formulierung der Ziele können Sie etwa SMART Ziele anwenden. Das bedeutet, dass Ihre Ziele spezifisch, messbar, erreichbar, realistisch und terminierbar sind. Bestimmt schon gehört, oder?
Angewohnheit 3: Sie setzen Prioritäten
„Müssen, sollen, wollen“: Produktive Unternehmer setzen auf Basis der zuvor genannten Ziele Prioritäten. Sie arbeiten häufig mit To-Do-Listen und kategorisieren ihre Aufgaben in wichtig/nicht wichtig und dringend/nicht dringend. Auch Fristen und Zwischenfristen werden zur Gliederung herangezogen.
Unser Tipp auf die Schnelle: Wenn etwas weniger als zwei Minuten dauert, dann machen Sie es sofort. So wird Ihre To-Do-Liste gleich viel kürzer und Sie fühlen sich freier und aufgeräumter für Ihre anderen Aufgaben.
Angewohnheit 4: Sie beugen bewusst internen Ablenkungen vor
Seien wir mal ehrlich: Ablenkungen gibt es ja wirklich an jeder Ecke, oder? Und kommen sie uns nicht das ein oder andere Mal sogar gelegen? Sobald etwas blinkt, aufpoppt oder vibriert, ist unsere Aufmerksamkeit dahin und wir fügen uns unserem Drang, der Neugier nachzugehen. Das ist auch völlig legitim, aber im Sinne der Produktivität empfehlen wir, bewusst Barrieren zu schaffen, um Ablenkungen vorzubeugen. Zum Beispiel können Sie Ihr WLAN ausschalten (wenn nicht benötigt), ablenkende Apps auf der letzten Seite des Smartphones „verstecken“ oder sich Browser-Apps herunterladen, die die Zeit begrenzen, die Sie auf einer bestimmten Website verbringen können. Kleine Angewohnheiten, die viel bewirken können.
Angewohnheit 5: Management des Kalenders
Zeitmanagement ist das A und O in Bezug auf die Produktivität. Besonders effizient arbeitende Personen haben daher ihren Kalender stets bestens im Griff. Zeitslots werden für wichtige Aufgaben blockiert und Termine werden realistisch und nur so lange wie nötig geplant.
Angewohnheit 6: Bewegung und gesunde Ernährung gehören zur Routine
Sowohl während der Arbeit als auch in der Freizeit ist eine gesunde Ernährung von großer Relevanz. Warum? Weil gesundes Essen dem Körper Nährstoffe zuführt und somit auch mehr Energie. Ungesunde Gerichte zu Mittag hingegen lassen unseren Blutzuckerspiegel stark ansteigen, wodurch der Körper viel Insulin freisetzt. Das wiederum ruft ein Gefühl der Müdigkeit und Lethargie hervor. Genauso verhält es sich mit der Bewegung. Halten wir unseren Körper laufend auf Trab, fühlen wir uns besser und fitter für alle anstehenden Aufgaben.
Bereits kleine Übungen im Arbeitsalltag können die Produktivität steigern. Hier haben wir ein paar mögliche Angewohnheiten für Sie aufgelistet: https://www.teba-kreditbank.de/blog/aktivierungstipps/.
Angewohnheit 7: Sie sind blitzschnell im Umgang mit Computern
Produktive Menschen richten ihre Computernutzung darauf aus, möglichst schnell arbeiten zu können. Folgende Angewohnheiten bieten sich hier an:
- Geschwindigkeit des Mauszeigers anpassen
- Tastenkombinationen für Mac oder Windows lernen
- Tippgeschwindigkeit erhöhen – die durchschnittliche Tippgeschwindigkeit von Leuten, die viel am Computer arbeiten, liegt bei 80 Wörtern pro Minute
- Zwei Monitore verwenden – mit zwei Monitoren können Sie Ihre Produktivität um bis zu 50 % steigern
Angewohnheit 8: Sie lagern gewissen Aufgaben aus
Sie können nicht in allen Bereichen ein Spezialist sein und keine Angst: Das müssen Sie auch gar nicht. Wichtig ist nur, dass Sie einschätzen können, welche Aufgaben Ihnen am besten liegen, welche Sie an Mitarbeiter abgeben sollten oder für welche Sie externe Dienstleister heranziehen können. Sie haben etwa genug davon, sich um Kundenforderungen und das Schreiben von Mahnungen zu kümmern? Dann nimmt Ihnen die TEBA gerne diese Aufgaben ab.
Angewohnheit 9: Sie können Nein sagen
Es liegt in unserer Natur, anderen helfen zu wollen. Das ist bis zu einem gewissen Grad auch gut. Dennoch ist es gerade als Unternehmer wichtig, auch mal Nein zu sagen. Nein zu Mitarbeitern, nein zu Kunden, nein zu sich selbst. Immerhin hat jeder Mensch nur 24 Stunden Zeit am Tag – und einige davon sollten Sie ja auch schlafen, um den eigenen Akku wieder aufzuladen.
Angewohnheit 10: Sie sind dankbar
Erfolgreiche Unternehmer rufen sich wiederholt ins Gedächtnis, für welche Aspekte ihres Lebens und welche Vorkommnisse in ihrem Alltag sie besonders dankbar sind. Und das aus gutem Grund. Denn Dankbarkeit macht zufrieden, Zufriedenheit wiederum erhöht die Produktivität und vor allem auch die gesamte Lebensqualität.
Und: Erkennen Sie sich in manch dieser Angewohnheiten wieder? Falls nicht, dann kein Grund zur Sorge. Denn neben Produktivität zählen auch noch ganz viele andere Komponenten im Unternehmertum. Allen voran Menschlichkeit, Wertschätzung und Authentizität. Wir beraten Sie dazu gerne auf Augenhöhe: https://www.teba-kreditbank.de/
